Photo credit: PhotoMIX-Company für Pixabay (via Canva pro)
Strategický nákup a globálne siete obstarávania
Kľúčovým faktorom úspechu sa stal strategický nákup a vytvorenie globálnych sietí obstarávania. Rozšírením okruhu obstarávania môžu spoločnosti znížiť svoje náklady, optimalizovať svoje dodávateľské reťazce a využívať väčší výber materiálov a komponentov.
Globálne obstarávanie však prináša aj nové výzvy, ako sú zložitejšia logistika, výkyvy výmenných kurzov a zvýšené politické alebo hospodárske riziká. Dobre naplánovaná stratégia obstarávania musí tieto faktory zohľadniť, aby pomohla spoločnostiam udržať si konkurencieschopnosť a ziskovosť.
V nasledujúcom texte sa budeme venovať základom strategického obstarávania na globálnych trhoch, budeme sa zaoberať riadením rizík v globálnych sieťach obstarávania, preskúmame úlohu technológií v modernom obstarávaní a uvedieme úspešné príklady efektívnych stratégií obstarávania.
Základy strategického nákupu na globálnych trhoch
Strategický nákup presahuje rámec jednoduchého obstarávania tovaru a služieb. Ide o holistický prístup, ktorý zohľadňuje dlhodobé ciele spoločnosti a zameriava sa na maximalizáciu hodnoty z výdavkov. V globálnom kontexte to znamená, že spoločnosti musia strategicky plánovať svoje aktivity v oblasti obstarávania, aby mohli využívať výhody globalizácie.
Základy strategického nákupu na globálnych trhoch zahŕňajú
- Analýza trhu: Dôkladné pochopenie globálnych trhov vrátane ponuky a dopytu, cenových trendov, kolísania výmenných kurzov a politických/právnych podmienok je nevyhnutné. Spoločnosti musia neustále analyzovať údaje o trhu, aby mohli prijímať informované rozhodnutia o zásobovaní.
- Riadenie dodávateľov: Identifikácia a hodnotenie potenciálnych dodávateľov na globálnej úrovni je kritickým aspektom. Spoločnosti by mali stanoviť kritériá výberu a hodnotenia dodávateľov, ktoré zahŕňajú ich finančnú stabilitu, výrobnú kapacitu, kontrolu kvality a schopnosť dodržiavať termíny dodávok. Okrem toho by si spoločnosti mali vyberať dodávateľov, ktorí sa zaviazali dodržiavať udržateľné a etické postupy, aby sa zabezpečilo, že ich dodávateľské činnosti sú šetrné k životnému prostrediu, sociálne zodpovedné a v súlade s predpismi. Napokon, v Nemecku je od začiatku roka v platnosti zákon o náležitej starostlivosti v dodávateľskom reťazci a celoeurópska smernica o náležitej starostlivosti v oblasti udržateľnosti podnikov - často označovaná ako zákon EÚ o dodávateľskom reťazci - bude pravdepodobne čoskoro formalizovaná aj v záväzných paragrafoch.
- Riadenie nákladov: Globálne obstarávanie umožňuje spoločnostiam využívať nižšie ceny a priaznivejšie výmenné kurzy. Je však dôležité zvážiť celkové náklady na obstarávanie vrátane dopravy, ciel, skladovania a ďalších logistických výdavkov.
- Optimalizácia dodávateľského reťazca: Cieľom strategického nákupu je zlepšiť efektívnosť dodávateľského reťazca. To možno dosiahnuť konsolidáciou dodávateľov, znížením počtu sprostredkovateľov alebo vytvorením alternatívnych spôsobov obstarávania. Dobre naplánovaný globálny dodávateľský reťazec môže viesť ku skráteniu dodacích lehôt a zníženiu nákladov na skladovanie.
- Riadenie rizík: Riadenie rizík je nevyhnutnou súčasťou strategického obstarávania na globálnych trhoch. Spoločnosti musia zvážiť celý rad rizík, ktoré môžu ovplyvniť ich činnosti v oblasti obstarávania, a vypracovať stratégie na ich riadenie. V nasledujúcom texte sa bližšie pozrieme na rôzne riziká.
Riadenie rizík v globálnych sieťach verejného obstarávania
Tu je niekoľko kľúčových úvah o riadení rizík v globálnych dodávateľských sieťach:
- Politické a hospodárske riziká: Politická nestabilita, zmeny v právnych predpisoch alebo hospodárske krízy v krajine môžu mať významný vplyv na činnosti v oblasti verejného obstarávania. Spoločnosti by mali tieto riziká priebežne vyhodnocovať a v prípade potreby zvážiť alternatívne zdroje obstarávania alebo dodávateľské cesty.
- Kurzové riziká: Výkyvy výmenných kurzov môžu mať významný vplyv na náklady na dovážaný tovar. Spoločnosti môžu tieto riziká zmierniť prostredníctvom rôznych stratégií, ako je napríklad používanie nástrojov na zabezpečenie meny, vyjednávanie cien v miestnej mene dodávateľa alebo spolupráca s finančnými inštitúciami s cieľom minimalizovať kurzové straty.
- Dopravné a logistické riziká: Globálne dodávateľské reťazce sú náchylnejšie na meškanie dopravy, logistické problémy alebo prírodné katastrofy. Spoločnosti by mali vytvoriť spoľahlivé logistické siete, zvážiť alternatívne dopravné trasy a uzavrieť vhodné poistenie na riadenie týchto rizík.
- Riziká dodávateľov: Závislosť na zahraničných dodávateľoch v sebe skrýva riziko problémov s kvalitou alebo dodávkami. Spoločnosti by mali starostlivo hodnotiť a vyberať svojich dodávateľov, starostlivo vyjednávať zmluvy a priebežne monitorovať výkonnosť dodávateľov.
- Riziká súvisiace s dodržiavaním predpisov a právne riziká: Rôzne krajiny majú rôzne právne a regulačné požiadavky, ktoré sa musia dodržiavať. Spoločnosti by mali zabezpečiť, aby poznali a rozumeli všetkým príslušným predpisom vrátane colných predpisov, pracovného práva a environmentálnych noriem.
Photo credit: PhotoMIX-Company für Pixabay (via Canva pro)
Úloha technológie v modernom nákupe
Technologický pokrok výrazne zmenil spôsob, akým organizácie riadia svoje procesy obstarávania. Digitalizácia umožnila, aby sa činnosti obstarávania vykonávali efektívnejšie, transparentnejšie a na základe údajov.
Tu je niekoľko dôležitých aspektov úlohy technológií v modernom verejnom obstarávaní:
- Elektronické obstarávanie a e-sourcing: Riešenia elektronického obstarávania umožňujú spoločnostiam riešiť procesy obstarávania online. Platformy elektronického obstarávania poskytujú centralizované miesto na správu ponúk, komunikáciu s dodávateľmi a monitorovanie objednávok. Nástroje elektronického obstarávania pomáhajú spoločnostiam nájsť a vyhodnotiť nových dodávateľov, čím sa proces vyhľadávania dodávateľov stáva efektívnejším a komplexnejším.
- Analýza údajov a umelá inteligencia: Analýzou veľkého množstva údajov môžu spoločnosti prijímať informovanejšie rozhodnutia v oblasti obstarávania. Prediktívnu analýzu možno použiť na predpovedanie cenových trendov alebo určenie optimálneho množstva obstarávaných tovarov. Umelú inteligenciu (AI) možno použiť aj na vyhodnotenie výkonnosti dodávateľov alebo rozpoznanie vzorcov v údajoch o obstarávaní s cieľom zvýšiť efektívnosť.
- Automatizácia: Mnohé manuálne úlohy v procese obstarávania možno automatizovať, čím sa ušetrí čas a zdroje. Patrí sem automatizácia objednávok, elektronická fakturácia a využívanie robotickej automatizácie procesov (RPA).
- Transparentnosť dodávateľského reťazca: Technologický pokrok umožňuje lepšiu transparentnosť v dodávateľskom reťazci. Spoločnosti môžu sledovať pohyb tovaru v reálnom čase, čo zlepšuje plánovanie a riadenie zásob. Čoraz populárnejšia je aj technológia blockchain, ktorá zvyšuje transparentnosť a vysledovateľnosť v dodávateľskom reťazci. Vďaka nej môže každý výrobok alebo komponent dostať jedinečný digitálny odtlačok prsta, čo umožňuje vysledovateľnosť od zdroja až po konečný bod. To je mimoriadne dôležité najmä v priemyselných odvetviach, v ktorých sú autenticita a kvalita výrobkov mimoriadne dôležité.
- Spolupráca: Technologické platformy umožňujú lepšiu spoluprácu medzi nákupcami, dodávateľmi a ďalšími zainteresovanými stranami. Vďaka zdieľaniu údajov a informácií v reálnom čase je možné rýchlejšie riešiť problémy a efektívnejšie prijímať rozhodnutia.
Úspešné príklady účinných stratégií obstarávania
Dobre naplánovaná a realizovaná stratégia obstarávania môže organizáciám priniesť významné výhody. Tu je niekoľko úspešných príkladov efektívnych stratégií obstarávania, ktoré vedú k pozitívnym výsledkom.
Apple
Stratégia spoločnosti Apple v oblasti získavania zdrojov je založená na úzkej spolupráci s dodávateľmi z celého sveta. Len v roku 2022 spoločnosť investovala do európskych dodávateľov 20 miliárd eur. V Európe spoločnosť za posledných päť rokov investovala do európskych dodávateľov 85 miliárd eur. Tieto investície podporili inovácie, ktoré možno nájsť v každom výrobku vyrábanom spoločnosťou Apple. Apple totiž úzko spolupracuje so svojimi dodávateľmi na vývoji priekopníckych technológií.
Príkladom je TRUMPF, rodinná spoločnosť so sídlom v nemeckom Ditzingene, ktorá je popredným svetovým dodávateľom priemyselných laserov, obrábacích strojov a technológií. Technologicky vyspelé komponenty tejto spoločnosti sa používajú v celom rade produktov spoločnosti Apple.
Táto stratégia umožňuje spoločnosti Apple dodávať vysokokvalitné výrobky a je príkladom toho, ako môžu spoločnosti podporovať inovácie prostredníctvom strategických partnerstiev a investícií do svojho dodávateľského reťazca.
Photo credit: PhotoMIX-Company für Pixabay (via Canva pro)
Volkswagen
Volkswagen systematicky pracuje na plne digitalizovanom dodávateľskom reťazci s cieľom zabezpečiť dodávky a využiť synergie. Štandardizáciou a automatizáciou transakcií s dodávateľmi chce Volkswagen znížiť transakčné náklady a zrýchliť obchodné procesy. Možné riziká v oblasti dodávok sa majú identifikovať v skoršom štádiu a rýchlejšie sa môžu spoločne odvodiť vhodné opatrenia a alternatívy.
Komplexným výzvam v dodávateľskom reťazci čelí zavedená štruktúra krízového riadenia a globálna sieť dodávateľov s prístupom k veľkému počtu miest a technológií.
Táto štruktúra rozhodujúcim spôsobom prispela najmä k zvládnutiu následkov vojny na Ukrajine a s tým súvisiacim zriadením záložných pracovísk. Zriadenie pracovnej skupiny a medziodborová práca medzi obstarávaním, zabezpečením kvality, vývojom, výrobou a logistikou umožnili znížiť krátkodobé straty a zabezpečiť dodávky dielov.
To umožnilo spoločnosti Volkswagen z väčšej časti zachovať výrobu a poskytlo vynikajúci príklad úspešného riadenia rizík pri obstarávaní.
Photo credit: PhotoMIX-Company für Pixabay (via Canva pro)
Záver
Strategický nákup a vytvorenie globálnych sietí obstarávania sú rozhodujúcimi faktormi obchodného úspechu. Rozšírením okruhu obstarávania môžu spoločnosti profitovať z úspory nákladov, väčšej rozmanitosti a optimalizovaného dodávateľského reťazca. Dobre naplánovaná stratégia obstarávania zohľadňuje analýzu trhu, efektívne riadenie dodávateľov, riadenie nákladov a minimalizáciu rizík.
Digitalizácia spôsobila revolúciu v procesoch obstarávania a využívanie technológií umožňuje efektívnejšie rozhodovanie na základe údajov. Analýzou veľkého množstva údajov, automatizáciou manuálnych úloh a zlepšením transparentnosti v dodávateľskom reťazci môžu spoločnosti optimalizovať svoje činnosti v oblasti obstarávania.
Úspešné príklady spoločností ako Apple a Volkswagen ukazujú, že dobre realizovaná stratégia získavania zdrojov môže priniesť významné výhody. Prispôsobením svojich stratégií obstarávania globálnym trhom a využívaním inovatívnych technológií môžu spoločnosti zvýšiť svoju konkurencieschopnosť a uspieť v neustále sa meniacom hospodárstve.
Chcete optimalizovať svoju stratégiu obstarávania? Naši vysokokvalifikovaní interim manažéri a odborníci sú vám vždy k dispozícii, aby vám poskytli komplexné odborné znalosti a riešenia.
Kontaktujte nás e-mailom na adrese